雪舟園では、介護のグループリーダーさん(2名)、看護師長さん、主任調理員さん、総務係長さんの5名が、各チームの勤務表を作成しています。
その中でも、交替制勤務のシフトを作るのはとても時間がかり、その手順の改善や業務の標準化(誰でも作れる)を目指し、介護のグループでは、3月からデモ版のシフト作成ソフトを使用してきました。
前提条件や今までの勤務表からパターンを割り出し、瞬時にシフトが作れ、シフト作成業務の省力化や標準化への効果が出てきました。
そこで、デモ版の使用から1年間のトライアル運用に切り替え、すべてのセクションでシフト作成ソフトを使い、作成業務の省力化や標準化を目指すこととしました。
この度は、新たに使用し始めた看護師長さん、主任調理員さんに、操作方法のレクチャーを行いました。
まだまだ使い慣れない感じは否めないですが、これからしっかりと効果検証していきたいと思います。
島根県社会福祉事業団